Oszczędzaj czas i pieniądze – wybierz kartę paliwową od Moyl!

Organizowanie pracy floty samochodów służbowych nie jest łatwym zadaniem. Dlatego też przedsiębiorcy wciąż poszukują innowacyjnych rozwiązań, pozwalających zminimalizować koszty utrzymania pojazdów i efektywnie nimi zarządzać. Karta paliwowa to idealna odpowiedź na ich potrzeby. Ułatwia ona kontrolę całej floty i przynosi przedsiębiorcom szereg innych korzyści. Dlatego też warto zapoznać się z jej możliwościami i profitami, będącymi źródłem oszczędności i podstawą usprawnienia codziennego funkcjonowania firmy.

Karta flotowa – czym jest i jak działa?

Karta flotowa to karta paliwowa, przeznaczona dla posiadaczy flot samochodowych. Jedną z nich, jest właśnie polska karta, oferowana przez firmę Moyl. Jest to dynamicznie rozwijająca się marka, którą cechuje innowacyjne podejście do zmniejszenia wydatków transportowo-motoryzacyjnych klientów indywidualnych i firm. Dzięki takiemu rozwiązaniu, możliwe są bezgotówkowe opłaty za zatankowane paliwo, poruszanie się autostradą lub przejazd przez tunel, a także inne usługi, wynikające z intensywnej eksploatacji pojazdów. Jednakże, to, jakie możliwości wynikają z takowej, jest kwestią indywidualną, ponieważ nie każda karta paliwowa posiada te same właściwości. Aby otrzymać kartę flotową, należy zazwyczaj zadeklarować średnie zużycie paliwa w ciągu miesiąca. I to właśnie koniec miesiąca jest czasem, w którym dokonuje się rozliczenia paliwa i pozostałych opłat. Całość wystawiana jest w ramach faktury zbiorczej. Aby chronić przedsiębiorców przed różnego rodzaju oszustami, karta flotowa Moyl zabezpieczana jest indywidualnym kodem PIN. Tylko znajomość unikalnej kombinacji cyfr pozwoli na jej wykorzystanie na danej stacji paliw lub w innym punkcie obsługi. Dzięki niej możliwe jest m.in. kontrolowanie bieżących wydatków na paliwo. Umożliwia to zapis wszystkich transakcji, dokonywanych na stacjach paliw. Dzięki temu można zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i czas, przeznaczany na kompletowanie i analizę poszczególnych paragonów i faktur.

Dlaczego warto posiadać kartę flotową?

Posiadanie karty flotowej przynosi szereg korzyści przedsiębiorcom. Zgodnie z informacjami zawartymi w artykule https://www.moyl.pl/blog/karta-paliwowa-nowoczesny-rodzaj-wsparcia-dla-floty-pojazdow na blogu wspomnianej już firmy Moyl, to nie tylko atrakcyjne ceny paliwa i wyjątkowe rabaty, uzyskiwane za sporych rozmiarów zakupy. To również nowoczesne rozwiązanie w zakresie zarządzania flotą. Dzięki niemu możliwa jest szybka reakcja na przeróżne sytuacje oraz stała kontrola nad wydatkami, jakie generuje zarówno tankowanie, jak i eksploatacja samochodów firmowych.

Dzięki kartom flotowym można w znaczny sposób ograniczyć liczbę dokumentów, drukowanych codziennie w biurach przedsiębiorstwa. Jest to możliwe dzięki fakturom zbiorczym, zawierającym wszystkie wydatki. Pracownicy nie muszą już posiadać odrębnych faktur za każde tankowanie i zakupy. Usprawnia to pracę księgowości i zwiększa znacząco przejrzystość dokumentacji.

Nie tylko gromadzenie dokumentów, ale i księgowanie jest znacznie łatwiejsze w przedsiębiorstwach posiadających kartę flotową. Kierowca może być również zobligowany do podania stanu licznika podczas tankowania. Umożliwia to sprawowanie kontroli nad wykorzystaniem pojazdu i pozwala wyeliminować nadmierne zużycie paliwa. Nie od dziś wiadomo, że przeznaczanie firmowych pojazdów do prywatnych celów jest nagminnym łamaniem zaufania pracodawców. Wielu pracowników tankuje również do kanistra, a w skrajnych przypadkach również do własnego samochodu. W ten sposób podnoszą się koszty funkcjonowania firmy. Dzięki karcie flotowej ilość kupowanego paliwa jest monitorowana, co ogranicza możliwość oszustwa. Co więcej, przedsiębiorca może również określić rodzaj paliwa, jaki można zakupić, a nawet stacje benzynowe, na których możliwe będzie zatankowanie floty. Poza tym istnieje również możliwość ustalenia konkretnych dni, w których będzie można uzupełnić stan paliwa przy pomocy karty.

Reasumując, karta flotowa to innowacyjne rozwiązanie, pozwalające ograniczyć koszty, usprawnić pracę, a nawet wyeliminować możliwość oszustwa. Nic dziwnego, że przedsiębiorcy darzą polską kartę Moyl coraz większym zaufaniem i decydują się na wprowadzenie jej do swoich firm.